Hal-hal yang menyebabkan penyusutan:

1. Faktor Teknis

            a. rusak

            b. aus

            c. bencana alam dll

2. Faktor Ekonomis

            a. Harga perolehan

            b. nilai sisa

            c. Umur ekonomis

            d. Metode penyusutan yang digunakan

Metode Penyusutan

Utk menghitung jumlah penyusutan dpt dilakukan dengan berbagai metode antara lain:

1. Metode Garis Lurus (Straight Line Method)

            Dalam metode ini penentuan besar penyusutan setiap tahun selama umur            ekonomis sama besar, shg jika dibuatkan grafiknya thd waktu, dan akumulasi   biaya akan berupa garis lurus.

2. Metode Tarif Tetap atas Nilai Buku

            Pada metode ini, penentuan besar penyusutan dilakukan dengan cara     pengalokasian harga perolehan AT dgn persentase ttt dr nilai buku utk setiap     periode akuntansi. Ada dua cara yakni dgn metode saldo menurun dan metode             saldo menurun ganda.

Cara Menghitung:

1. Metode Garis Lurus (Straight Line Method)

            Besar penyusutan tiap tahun dapat dihitung dgn rumus:

            Besar Penyusutan = Harga Perolehan-Nilai Sisa

                                                    Umur Ekonomis

            Contoh:

            Tgl 1 Agustus 2000 PT ABC membeli sebuah mobil Toyota Kijang seharga Rp             170.000.000,-. Untuk biaya balik  nama, pengujian, dan keperluan lainnya dibayar    Rp. 5.000.000,-. Mobil tsb ditaksir memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai       sisa Rp 50.000.000,-

Diminta:

Hitunglah penyusutan pada tahun 2000

Buatlah tabel penyusutan selama 5 tahun

Penyelesaian:

Penyusutan th 2000 dihitung dari tgl 1 Agustus 2000 s/d 31 Des 2000 = 5 bulan:

Besar Penyusutan th 2000 =  5  x (175.000.000-50.000.000)

                                              12                      5

                                          =  11.250.000

Tabel Penyusutan tahun 2000-2005

2. Metode Tarif Tetap atas Nilai Buku

     a. Metode Saldo Menurun (Declining Balance Method)

            Langkah2 perhitungan:

            1. Tentukan tarif penyusutan

                        Tarif = 1- ns  ^1/n 

                                         hp  

            Tentukan besar penyusutan

            Besar Penyusutan = Tarif x Nilai Buku

            Nilai Buku  = Harga Perolehan – Akumulasi Penyusutan

            Contoh:

            Tgl 1 Feb 2001 PT ABC membeli sebuah mesin bubut Rp 350.000.000,-. Untuk          biaya pemasangan dan keperluan lainnya dibayar Rp 10.000.000. Mesin tsb     ditaksir memiliki umur ekonomis 8 tahun dgn nilai sisa Rp. 60.000.000,-.

            Diminta :

            a. Hitunglah penyusutan pada tahun 2001

            b. Buatlah tabel penyusutan selama 8 tahun

            Cara menghitung

            Penyelesaian:

            Tarif = 1 – (60.000.000/360.000.000) ^1/8 = 0,20066 = 20,07 %

            a. Penyusutan tahun 2001 dihitung dari tanggal 1 Feb 2001 s.d 31 Des 2001 = 11                     bulan

            Besar penyusutan tahun 2001 = 11/12 x 20,06 % x 360.000.000

                                                            = 66.198.000

            Untuk tahun 2002 s.d 2008

            Besar Penyusutan = Tarif x Nilai Buku

            Besar Penyusutan tahun 2009 = 1/12 x 20,06 % x 61.291.995

                                                             = 1.024.596

b. Tabel Penyusutan tahun 2001 – 2009

2. Metode Tarif Tetap atas Nilai Buku

            b. Metode Saldo Menurun Ganda (Double Declining Method)

            Langkah2 Perhitungan:

            1. Tentukan Tarif penyusutan

            Tarif = 2 x (100%/UE)

            2. Besar Penyusutan = Tarif  x Nilai Buku

            Nilai Buku = Harga Perolehan – Akumulasi Penyusutan

            Tarif = 2 x (100%/8)

                     = 25 %

            a. Penyusutan th 2001 dihitung tgl 1 Feb 2001 s.d 31 Des 2001 = 11 bulan

                        Besar penyusutan th 2001 = 11/12 x 25 % x 360.000.000

                                                            = 82.500.000

            Untuk th 2002 s.d 2008

                        Besar penyusutan ke n = tarif x nilai buku ^n-1

            Besar penyusutan th 2009 = 1/12 x 25 % x 37.041.779

                    =771.704

b. Tabel Penyusutan th 2001-2009

3. Metode Jumlah Angka Tahun (Sum of the years Digits Method)

Langkah-langkah perhitungan:

1. Tentukan jumlah angka tahun (JAT)

            JAT = nx ((n+1)/2)

2. Tentukan besar penyusutan

            Besar Penyusutan = AT  x  (HP-NS)

                                            JAT

Contoh: Tanggal 1 Mei 2000 CV ABC membeli sebuah mesin 9fotocopy seharga Rp. 50.000.000. mesin fotocopy tsb ditaksir memiliki umur ekonomis 4 tahun dgn nilai sisa Rp. 5.000.000.-

Diminta:

a. Hitung Penyusutan tahun 2000-2005

b. Buatlah tabel penyusutan

Cara menghitung

Penyelesaian:

JAT = 4 x (4+1)  = 10  atau  JAT  = 4+3+2+1 = 10

              2

a. Penyusutan tahun 2000 dihitung dr tgl 1 Mei 2000 s.d 31 des 2000 = 8 bulan

Penyusutan tahun 2000

Besar Penyusutan = 8/12 x 4/10 x (50.000.000 – 5.000.000)

                                    = 12.000.000

Penusutan Tahun 2001

Besar Penyusutan=

4/12 x 4/10 x (50.000.000-5.000.000) = 6.000.000

8/12 x 3/10 x (50.000.000-5.000.000) = 9.000.000

                                                               15.000.000

Penyusutan tahun 2002

Besar Penyusutan = 4/12 x 3/10 x (50.000.000-5.000.000) = 4.500.000

                                8/12 x 2/10 x (50.000.000-5.000.000) = 6.000.000

                                                                                                10.500.000

Penyusutan tahun 2003

Besar Penyusutan = 4/12 x 2/10 x (50.000.000-5.000.000) = 3.000.000

                                 8/12 x 1/10 x (50.000.000-5.000.000) = 3.000.000

                                                                                                 6.000.000

Penyusutan tahun 2004

Besar penyusutan = 4/12 x 1/10 x (50.000.000-5.000.000) = 1.500.000

B. Tabel Penyusutan

4. Metode Unit Produksi (Unit of Production Method)

Caranya:

Tentukan besar penyusutan = produksi nyata x (HP-NS) / kapasitas produksi

Contoh:

Sebuah mesin dibeli seharga Rp. 250.000.000,- ditaksir memiliki umur ekonomis selama 5 tahun atau 500.000 jam kerja dan diperkirakan memiliki nilai sisa sebesar Rp. 50.000.000,-. Hitunglah besar penyusutan bila diketahui jam kerja setiap tahun sbb:

Tahun ke 1 = 100.000 jam

Tahun ke 2 = 120.000 jam

Tahun ke 3 = 130.000 jam

Tahun ke 4 = 80.000 jam

Tahun ke 5 = 70.000 jam

Penyelesaian:

Besar Penyusutan tahun 1 =

100.000 x 250.000.000 – 50.000.000 = Rp. 40.000.000

                                    500.000

Besar Penyusutan tahun 2 =

120.000 x 250.000.000 – 50.000.000 = Rp. 48.000.000

                                    500.000

Besar Penyusutan tahun 3 =

130.000 x 250.000.000 – 50.000.000 = Rp. 52.000.000

                                    500.000

Besar Penyusutan tahun 4 =

80.000 x 250.000.000 – 50.000.000 = Rp. 32.000.000

                                    500.000

Besar Penyusutan tahun 5 =

70.000 x 250.000.000 – 50.000.000 = Rp. 28.000.000

                                    500.000

I. Bukan Bangunan
Kelompok 1 4 tahun 25% 50%
Kelompok 2 8 tahun 12,5% 25%
Kelompok 3 16 tahun 6,25% 12,5%
Kelompok 4 20 tahun 5% 10%

II Bangunan
Permanen 20 tahun 5%
Tidak Permanen 10 tahun 10%

Pengelompokkan harta berwujud sesuai masa manfaat ditetapkan oleh Menteri Keuangan.[
Yang dimaksud dengan bangunan tidak permanen adalah bangunan yang bersifat sementara dan terbuat dari bahan yang tidak tahan lama atau bangunan yang dapat dipindah-pindahkan, yang masa manfaatnya tidak lebih dari 10 tahun. Misalnya barak atau asrama yang dibuat dari kayu untuk karyawan

Terjemahan-nya:

Perbedaan waktu pengakuan pendapatan dan beban antara dasar akrual dan dasar kas

Empat tipe perbedaan waktu:

1.           Pendapatan Akrual : Pendapatan diakui sebelum kas diterima.

2.           Beban Akrual : Beban diakui sebelum kas dibayarkan.

3.           Pendapatan Ditunda : Pendapatan diakui setelah kas diterima.

4.           Beban Ditunda: Beban diakui setelah kas dibayarkan.

Pencatatan tersebut biasanya dalam bentuk :

1. To Do Points

2. Butir-butir Catatan atas Laporan Keuangan (Notes to Financial Statement Points)

3. Management Letter Points

4. Catatan untuk Partner (Points for Partner)

Audit points ini biasanya ditulis pada buku catatan ataupun dengan menggunakan bantuan perangkat komputer. Jika butir-butir tersebut dapat dinilai dengan jelas dan tertulis dengan cukup terperinci, maka catatan tersebut dapat menjadi alat bantu yang berguna untuk mengingatkan penyelesaian masalah-masalah tertentu atau untuk pelaksanaan prosedur audit tertentu.

To Do Points

To Do Points berfungsi sebagai sarana untuk mengingatkan Auditor terhadap prosedur-prosedur yang karena satu atau lain alasan, belum dapat dilaksanakan lebih awal, atau pertanyaan-pertanyaan yang ada di benak auditor tapi belum terjawab. Biasanya setiap Auditor menyimpan lembar “To Do Point” nya sendiri.

Format To Do Points secara umum mencakup informasi Nama Klien, Lembar Judul (To Do Points), Tanggal Audit, Referensi Kertas Kerja, Penjelasan To Do Points serta Remarks.

Untuk suatu butir To Do Points yang sudah diselesaikan, point tersebut harus dicoret. Dengan demikian, point-point yang masih belum diselesaikan dan perlu penyelesaian dapat diidentifikasi dengan mudah.

Semua masalah penting yang timbul dan penyelesaiannya harus ditunjukkan dalam kertas kerja yang berhubungan. Hal ini merupakan bagian dari temuan Auditor dan berfungsi sebagai masukan pada proses evaluasi bukti-bukti, oleh karena itu harus ditunjukkan dalam kertas kerja yang sesuai. Lembaran “To Do Points” bukan bagian dari kertas kerja. Lembaran-lembaran tersebut harus dimusnahkan setelah semua point telah diselesaikan dan telah dicatat dengan benar dalam kertas kerja audit.

Notes to Financial Statement Points

Selama berlangsungnya audit, Auditor harus waspada terhadap masalah-masalah yang membutuhkan pengungkapan (disclosure) dalam Laporan Keuangan. Ketika Auditor menemukan hal-hal yang membutuhkan pengungkapan, dia harus mencatatnya pada lembaran Notes to Financial Statement Points sehingga dapat berfungsi untuk mengingatkan atau sebagai future reference ketika dia membantu klien membuat draft Catatan atas Laporan Keuangan.

Format Notes to Financial Statement Points pada umumnya harus memberikan informasi mengenai Nama Klien, Lembar Judul (Notes to FS Points), Tanggal Audit, Referensi Kertas Kerja (WP Reference), Rincian hal-hal atau data yang membutuhkan pengungkapan serta Tindakan yang diambil.

Management Letter Points

Management Letter (ML) Points berisi hal-hal yang menjadi temuan Auditor selama pelaksanaan audit dan memerlukan perhatian serta langkah perbaikan oleh manajemen perusahaan misalnya adanya kelemahan pengendalian internal ataupun masalah lainnya. Hal-hal yang akan ditulis pada ML harus disusun selama berlangsungnya audit untuk memudahkan penyusunan ML tersebut dan untuk meningkatkan kwalitasnya.

ML Points harus disimpan pada point sheet yang menerangkan ML Point, bagaimana ML dicatat, rekomendasi untuk langkah perbaikan, komentar manajemen perusahaan serta tindakan yang diambil.

Lembaran ML Points yang harus ditandatangan dan diberi tanggal oleh Auditor yang menyusun, dapat dikumpulkan dalam satu map selama berlangsungnya audit dan kemudian segera difile setelah Ringkasan Kelemahan Pengendalian (Summary of Control Weaknesses).

Catatan untuk Partner (Points for Partner)

Selama proses pemeriksaan, auditor harus mencatat pengecualian-pengecualian yang membutuhkan perhatian atau pertimbangan mendesak dari Partner yang bertanggung jawab (Engagement Partner). Pengecualian ini merupakan pengecualian serius yang dapat menimbulkan efek material terhadap kewajaran penyajian laporan keuangan atau pengecualian yang dapat mengisyaratkan adanya kecurangan atau penyelewengan yang sangat dibutuhkan tindakan segera dari Engagement Partner.

What is the difference between a cost and an expense?

Before we answer your question, you should keep in mind that many people use these terms interchangeably and will not make the distinction that we show below.

We will illustrate the terminology problem with the following example. Let’s say your company is in the catering business and will cater its biggest event this evening. In the morning your company purchased about 125% of the paper goods that you believe will be used at the event. (You purchased the additional 25% for future events and also to ensure you don’t run out of these items at this evening’s event.) The paper goods that were purchased had a cost of $500, and only $400 of the paper items were used at today’s event. The remaining $100 were put in your company’s store room for use at the events to be catered in the next few weeks. In this example, the cost of $500 consisted of a $400 expense and a $100 asset.

Accountants use the term expense to mean a cost that has being used up while a company is doing its main revenue-generating activities. (That’s why only $400 of the cost of supplies was expensed in our example.)

A cost may or may not be an expense. As we had seen above, $400 of the cost was an expense and $100 of the cost was an asset. Here is a more extreme example: If a company purchases land to be used in its business, the cost of the land will be reported an asset and will never become an expense. (The reason is that land will never be used up and therefore never depreciated.) The land’s entire cost will continue to be reported on the balance sheet as the asset Land as long as the company owns the land.

If a company purchases a delivery truck to be used in its business, the truck’s cost will initially be recorded as the asset Delivery Truck on the company’s balance sheet. However, the truck’s cost will become Depreciation Expense as the truck is “used up” in the company’s main, revenue-generating activities.

Manufacturing companies offer additional insights. The cost of the direct labor used to manufacture a product is a cost of the product. If the product is not sold, the entire cost of the product (including the direct labor component) is reported as an asset. When the product is sold, the cost of the product that is sold will be reported as the expense known as the cost of goods sold (which is matched with sales) on the income statement. The wages paid to the driver of the manufacturer’s delivery truck is reported immediately as an expense, since this cost is not part of a product’s cost—it is part of selling the product. Electricity in the factory is part of the products’ cost and will not become an expense until the products are sold. Electricity in the offices outside of the factory (sales and marketing, general administrative offices) are reported immediately as expenses in the accounting period that they are used. Cost outside of the factory do not become part of the products’ cost.

Many authors of managerial and cost accounting textbooks add to the terminology problem when they say the breakeven point occurs at the point where sales equal fixed costs plus variable costs. Perhaps there is some benefit in brevity, but I would prefer to say that the breakeven point occurs at the point where revenues are equal to fixed costs and expenses and variable costs and expenses. There’s a semantics problem with my preference as well.

Others note:

cost might be an expense or it might be an asset. An expense is a cost that has expired or was necessary in order to earn revenues. We hope the following three examples will illustrate the difference between a cost and an expense.

A company has a cost of $6,000 for property insurance covering the next six months. Initially the cost of $6,000 is reported as the current asset Prepaid Insurance. However, in each of the following six months, the company will report Insurance Expense of $1,000—the amount that is expiring each month. The unexpired portion of the cost will continue to be reported as the asset Prepaid Insurance.

The cost of equipment used in manufacturing is initially reported as the long lived asset Equipment. However, in each accounting period the company will report part of the asset’s cost as Depreciation Expense.

A retailer’s purchase of merchandise is initially reported as the current asset Inventory. When the merchandise is sold, the cost of the merchandise sold is removed from Inventory and is reported on the income statement as the expense entitled Cost of Goods Sold.

The matching principle guides accountants as to when a cost will be reported as an expense.